Le choix d’un photocopieur ou imprimante multifonction A4 est loin d’être un exercice aisé, tant les critères à prendre en compte sont nombreux. Des fonctionnalités aux principaux acteurs du marché en passant par les critères, de multiples paramètres entrent en ligne de compte. Voici l’essentiel à garder à l’esprit !
Plan de l'article
Les fonctionnalités et critères clés à considérer pour un choix avisé
Il existe certains éléments fonctionnels et pratiques clés à considérer pour choisir le photocopieur ou l’imprimante multifonction qui répond le mieux à vos besoins.
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Les fonctionnalités
Les photocopieurs professionnels et imprimantes multifonctions modernes présentent des fonctionnalités avancées pour répondre aux besoins des entreprises. La numérisation, l’impression recto verso automatique, le réseau sans fil et la compatibilité avec le Cloud sont désormais des points incontournables.
Toutefois, selon vos usages, d’autres options comme l’agrafage, le tri décalé, la vitesse d’impression et la résolution peuvent s’avérer indispensables. Notez surtout que les modèles haut de gamme peuvent atteindre des débits de photocopies au format A4 de 40-60 pages par minute en noir et blanc, et jusqu’à 30 ppm en couleur.
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Les principaux critères de choix
Au-delà des fonctionnalités, plusieurs critères entrent en ligne de compte pour choisir le photocopieur ou l’imprimante multifonction idoine. Le volume d’impressions mensuel, la taille et la configuration du parc machine, les budgets d’investissement et de fonctionnement sont autant de paramètres déterminants.
La facilité d’utilisation et l’ergonomie des interfaces comptent aussi beaucoup pour assurer la productivité. Par ailleurs, les solutions de gestion à distance et la maintenance constituent un autre point clé, de même que la compatibilité avec vos systèmes d’information. Notez toutefois que ces critères peuvent varier en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise.
Photocopieurs professionnels et imprimantes multifonctions A4 : les principaux acteurs du marché
Le marché des photocopieurs et imprimantes multifonctions A4 est dominé par une poignée d’acteurs majeurs, chacun avec ses forces et spécialités. Xerox, HP, Kyocera, Ricoh, Canon, Samsung, Epson et Brother sont les marques incontournables du secteur.
Xerox et HP
Xerox fait figure d’expert historique avec une offre haut de gamme ultra-productive, idéale pour les environnements bureautiques à forts volumes d’impression. En effet, le géant américain a bâti sa réputation sur la fiabilité, la qualité d’impression et les hautes cadences de ses systèmes.
HP s’impose en revanche comme le champion de l’impression jet d’encre économique, grâce à ses cartouches à bas coûts et sa facilité d’utilisation, notamment pour les petits bureaux. Il mise aussi sur l’innovation avec des appareils toujours plus connectés.
Kyocera, Ricoh et Canon
Du côté des imprimantes laser, les Japonais Kyocera et Ricoh excellent avec leurs gammes rapides, robustes et sécurisées, parfaites pour les environnements professionnels exigeants. Canon reste également un incontournable grâce à son excellence sur l’ensemble des technologies d’impression.
Samsung, Epson et Brother
Le coréen Samsung a de son côté réussi à se faire une place de choix sur ce marché en proposant des solutions abordables, performantes et économes en énergie. La marque séduit notamment par ses excellents rapports qualité-prix/consommation.
Epson et Brother complètent enfin le tableau avec des offres généralistes de qualité, à la fois simples, fiables et polyvalentes pour la plupart des usages bureautiques. Le premier se démarque par sa technologie jet d’encre propriétaire à bas coût notamment.
