Klaxoon : à quoi sert cet outil collaboratif ?

Dans un environnement professionnel où la collaboration et l’efficacité sont primordiales, Klaxoon s’impose comme un outil incontournable. Conçu pour dynamiser les réunions et les sessions de travail, il permet de mieux structurer les échanges et de faciliter la prise de décision. Les équipes peuvent ainsi interagir plus facilement, partager des idées et suivre l’avancement des projets en temps réel.

L’application offre une variété de fonctionnalités, telles que des tableaux blancs interactifs, des quiz et des sondages, qui rendent les réunions plus engageantes et productives. En permettant à chacun de s’exprimer et de contribuer, Klaxoon favorise une véritable intelligence collective.

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Qu’est-ce que Klaxoon ?

Klaxoon, fondé par Matthieu Beucher au milieu des années 2010, se positionne comme une suite d’outils en ligne et collaboratifs. Cet outil, utilisé par des millions d’équipes dans plus de 10 000 organisations, facilite et dynamise l’organisation de réunions et de formations.

Matthieu Beucher, CEO et fondateur de Klaxoon, a conçu cette plateforme pour répondre à un besoin précis : améliorer la productivité des réunions en ligne. En intégrant des fonctionnalités variées, Klaxoon offre une alternative aux réunions traditionnelles souvent jugées peu efficaces.

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Klaxoon se distingue par ses multiples fonctionnalités, parmi lesquelles :

• Tableau blanc interactif pour visualiser et organiser les idées.
• Post-its numériques permettant de recueillir et structurer les contributions de chacun.
• Sondages en temps réel pour prendre des décisions rapides et éclairées.
• Parcours d’apprentissage pour former et informer les participants de manière interactive.
• Nuage de mots pour synthétiser les idées principales.
• Export PDF pour garder une trace des échanges.

Lancé au milieu des années 2010, Klaxoon a su évoluer et proposer des solutions adaptées aux besoins des entreprises modernes. En facilitant la collaboration et en augmentant l’engagement des participants, cet outil s’est imposé comme un incontournable pour les organisations cherchant à optimiser leurs processus de travail.

Les fonctionnalités clés de Klaxoon

Klaxoon, véritable couteau suisse de la collaboration, propose une panoplie d’outils destinés à optimiser les échanges au sein des équipes. Sa Workshop Platform se décline en plusieurs versions adaptées aux besoins spécifiques des utilisateurs.

Workshop Platform

• Workshop Platform Free : autorise jusqu’à trois workshops simultanés et 30 minutes de visioconférence par meeting.
• Workshop Platform Pro : tarifée 14 dollars, elle offre des fonctionnalités étendues pour des équipes plus grandes.
• Workshop Platform Engage Edition : propose un environnement de travail no code sans couture.
• Workshop Platform Entreprise : prend en charge jusqu’à 300 utilisateurs par workshop, idéale pour les grandes organisations.

Board Hybrid et Live

Board Hybrid intègre management visuel et visioconférence, permettant de centraliser tous les documents nécessaires. Live permet, quant à lui, de réunir jusqu’à 250 personnes, accessible via tout type de devices.

Hybridity et Klaxoon Box

Hybridity facilite la collaboration avec des personnes distantes, répondant ainsi aux besoins des entreprises modernes. Klaxoon Box se distingue en permettant d’accéder aux fonctionnalités de l’application de réunion sans accès internet, séduisant ceux qui souhaitent partager des données confidentielles sur un réseau privé.

MeetingBoard

Avec MeetingBoard, Klaxoon propose une solution innovante équipée de trois écrans à 360° ultra haute définition et tactile, ainsi qu’un système de trois caméras, pour une expérience immersive et interactive.

Comment utiliser Klaxoon efficacement

Pour tirer le meilleur parti de Klaxoon, commencez par définir vos objectifs. Klaxoon propose une multitude d’outils adaptés à des besoins variés. Identifiez ceux qui répondent le mieux à vos exigences.

Préparation et planification

• Définissez les objectifs de chaque réunion ou workshop. Un but clair permet d’orienter les discussions et d’optimiser le temps.
• Utilisez le Board Hybrid pour centraliser tous les documents nécessaires avant la réunion. Cela garantit que tous les participants ont accès aux mêmes informations.

Engagement des participants

Pour maintenir l’attention et la participation active des membres de l’équipe, exploitez les fonctionnalités interactives de Klaxoon :

• Live : Réunissez jusqu’à 250 personnes et facilitez les échanges via des sondages et des nuages de mots.
• Workshop Platform Engage Edition : Créez un environnement de travail no code intuitif et collaboratif.

Optimisation des réunions

Pour une gestion optimale des réunions, Klaxoon offre des outils qui facilitent l’organisation et le suivi :

• Klaxoon Box : Utilisez cette solution pour les réunions confidentielles ou dans des lieux sans connexion internet.
• MeetingBoard : Profitez de ses trois écrans à 360° pour une expérience immersive.

Suivi et évaluation

Après chaque réunion, analysez la performance et le degré de participation pour améliorer les sessions futures :

• Export PDF : Récupérez et partagez les comptes rendus de réunion.
• Network : Connectez-vous avec d’autres utilisateurs pour échanger des bonnes pratiques et des astuces.

Les avantages et inconvénients de Klaxoon

Klaxoon, avec sa suite d’outils collaboratifs en ligne, offre de nombreux avantages. La flexibilité en est un majeur : la possibilité de centraliser tous les documents et de collaborer à distance grâce au Board Hybrid et à Hybridity en fait un choix séduisant pour les équipes dispersées géographiquement.

Les fonctionnalités interactives comme Live, permettant d’engager jusqu’à 250 participants, et MeetingBoard avec ses trois écrans à 360°, apportent une dimension immersive et dynamique aux réunions. Les différents modules de la Workshop Platform (Free, Pro, Engage Edition, Entreprise) répondent à des besoins variés, allant de la petite équipe à de grandes organisations.

Cependant, certains inconvénients subsistent. Le coût peut être un frein pour les petites structures. Par exemple, la Workshop Platform Pro est tarifée à 14 dollars. La diversité des fonctionnalités peut nécessiter une phase d’adaptation pour les nouveaux utilisateurs. La Klaxoon Box, bien que pratique pour des réunions sans accès internet, reste une solution de niche.

Le Ministère de la Culture et le Service du numérique-Culture, qui collaborent avec Klaxoon, ont pu apprécier l’efficacité de ces outils, notamment pendant la crise du COVID-19. Présenté à VivaTech, Klaxoon a su s’imposer comme un acteur de référence dans le domaine des solutions collaboratives.

Klaxoon présente une offre riche et polyvalente, mais qui nécessite une évaluation précise de vos besoins et de votre budget pour en tirer le meilleur parti.